概 况

组织机构

 

馆       长:刘显平
办公电话:0633—3980330

副 馆 长:周奇志
办公电话:0633—3980331

副 馆 长:宋钧文
办公电话:0633—3980495

馆长助理:高秀平
办公电话:0633—3980332

 

 部门职责


部门名称

部门基本任务

部门主要职责

部负责人及联系方式

办公室

协助馆长处理和协调图书馆日常事务和各部门业务。

1、在馆长的领导下,及时有效地办理全馆的日常行政事务。
2、协助馆领导制订发展规划、工作计划和总结报告;协助制定修订并组织检查落实各项规章制度;做好馆内会议的组织、管理和服务工作。
3、做好与学校各部门之间的协调工作;负责图书馆对外联系和外单位来访参观接待工作;负责全馆的对外宣传工作。
4、负责全馆重大工作的调研、起草、布置、督办、总结汇报等工作;负责各业务部室之间的协调和联络工作;认真做好信息收集与反馈工作,在馆领导与馆内各部门之间起到上情下达、下情上达的协调工作。
5、负责文书档案的管理工作(如全馆人事档案、科研档案、业务档案的建立与管理);负责全馆各项业务工作统计及报表报送工作;负责管理全馆的考核及考勤统计,协助馆长做好职称聘任、年度考核等人事工作。
6、负责全馆家具、资产等固定资产的计划、申报及管理工作,及时做好资产清查、报废等工作。
7、负责检查监督全馆的消防、安全、卫生等工作;负责监督馆内物业管理。
8、协助馆领导制订财务预算,经办各类费用的报销及津贴和职工福利的发放等工作。
9、负责业务部门业务印章的刻制、启用;审核开具对外行政信函。
10、完成馆领导交办的其他工作。

  主   任:唐蒙蒙
  电   话:3980336
  E-mail:443794450@qq.com

资源建设部

根据学校教学、科研以及学科建设的发展需要,按照文献资源建设总体规划和采访原则、年度预算完成各类型文献的采选、订购、验收和加工、整理、编目、典藏等工作。

1、根据学校教学和科研的需要,做好购书经费预算,制定全年文献采购计划,调控各类型、各学科文献的采选比例。
2、通过预订、现采、受赠等方式,采选符合馆藏标准的图书文献。
3、接受读者电话、邮件、网络和纸质留言等各种形式荐购,及时反馈处理情况。
4、负责新书的验收、加工和结算;负责新书通报的发布。
5、负责全馆中外文图书的分类标引、著录、加工、典藏等工作;负责赔书加工。
6、负责全馆书目数据库的创建和维护。
7、负责本部门各种业务数据的统计,协助其它部门做好有关咨询工作。
8、负责本部门的安全消防、清洁卫生和环境美化工作,以及资产的保管、维护、保养工作。
9、完成馆领导交办的其他相关工作。

  主   任:宁圣红
  电   话:3980480
  E-mail:nsh1975@126.com

参考咨询部

提供参考咨询、读者教育与用户培训、学科服务、电子资源导引与推广、科技查新与代检代查、馆际互借与文献传递等项服务。

1、负责读者借阅证的办理、挂失、停借、清理等读者数据维护工作。
2、负责读者日常咨询服务,解决读者在信息资源检索中遇到的问题,及时反馈读者的需求信息。
3、负责新生入馆教育与各种信息资源利用的专题培训工作。
4、负责向读者提供“文献传递与馆际互借”服务,并为国内高校提供“文献传递与馆际互借”服务。
5、负责对读者提交的论文进行学术查证,并提供检索报告。
6、负责定题、专题的检索及针对学科建设和教学科研的知识服务。
7、负责对日照校区研究生学位论文的在线提交工作。
8、负责对日照校区师生开放校外访问图书馆电子资源权限。
9、负责对图书馆资源与服务的宣传推广工作,组织开展多种形式的读者服务活动。
10、负责接待来访、参观的人员与团体。
11、负责本部门的安全消防、清洁卫生和环境美化工作,以及资产的保管、维护、保养工作。
12、做好馆领导交办的其他工作

  主   任:孔繁超
  电   话:3980390
  E-mail:kfc@mail.qfnu.edu.cn

流通部

提供中外文开架图书的外借服务以及工具书阅览服务。

1、负责入馆读者的图书借阅服务。
2、负责新书、读者归还图书的及时上架,保持架位图书有序排放。
3、负责入馆、来访读者有关图书借阅咨询服务,并指导入库读者进行图书查询。
5、负责借阅、检索机器的日常维护,确保服务正常。
6、负责污损图书的日常修补维护工作。
7、负责入库读者的管理和教育,进行读者调研和图书借阅统计分析。
8、负责接待来访、参观及图书借阅业务咨询。
9、负责本部门的安全消防、清洁卫生和环境美化工作,以及资产的保管、维护、保养工作。
10、做好馆领导交办的其他工作。

  主   任:邵作运
  电   话:3980498
  E-mail:627805126@qq.com

报刊阅览部

提供中外文现刊、报纸的阅览服务,以及合订本过刊阅览服务。 

1、根据学校学科建设和读者的需要,提出本馆期刊订购意见,保持馆藏期刊的连续性和系统性。做到新刊新报及时上架,过刊装订,并及时编目上架,保证二次阅览。
2、负责期刊的登到、验收、分编、典藏、归架、催缺等工作。加强期刊库管理,认真做好期刊及各类资产的防护及管理工作。
3、负责期刊的开架阅览工作,认真做好期刊的进库、分类等管理工作。
4、加强期刊库管理,做好期刊的防护、修补和清点工作。
5、制作维护期刊目录数据,对出版周期价格有变化的期刊及时更改,确保过刊装订的准确性。及时反馈未到和丢失期刊的情况,对未到馆的期刊要及时催促,办理退款手续。
6、负责对读者阅览过程的秩序管理,引导教育读者遵守阅览室规则,做好读者服务工作。保持阅览环境整洁,期刊排放整齐、有序。
7、及时合理处理读者损坏、丢失、盗窃期刊等违章事宜。
8、负责本部门的安全消防、清洁卫生和环境美化工作,以及资产的保管、维护、保养工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。

  主   任:许慧怡
  电   话:3980485
  E-mail:libxu037@163.com

技术部

为学校广大师生利用数字化网络化的文献信息提供基础环境和保障,为图书馆利用信息技术建立新型的读者服务模式提供技术支持,提供网络电子资源的检索浏览下载服务以及电子阅览室的日常管理和维护,提供随书光盘的外借服务。

1、负责图书馆各个数据库及相关服务器的安全、管理与维护工作。定期对服务器进行检测,检查数据备份情况,做好日志记录,发现问题及时处理。
2、负责管理、指导使用和维护文献信息服务系统,为采访、编目、典藏、流通、阅览、咨询等业务工作提供技术支持。
3、负责管理、建设、维护图书馆局域网,保障网络正常、安全运行。
4、负责规划、购置、安装和维护图书馆计算机硬件和软件系统。
5、电子资源的日常维护和数据更新。
6、负责图书馆主页的规划、设计、制作和维护,新闻公告的发布。
7、负责对使用电子阅览室的秩序管理,指导教育督促读者遵守使用规则,做好读者咨询服务工作,保持阅览环境整洁。负责电子阅览室和机房的日常管理和维护。
8、负责图书馆人员技术培训。
9、负责本部门的安全消防、清洁卫生和环境美化工作,以及资产的保管、维护、保养工作。
10、做好馆领导交办的其他工作。

  主   任:王标
  电   话:3980499
  E-mail:wangbiao2002@126.com

自修管理室

协助馆长做好自修区日常管理工作

1、做好自修区日常管理工作,维护良好的自修秩序。
2、负责对自修读者的管理,妥善处理读者意见和纠纷,做好耐心的说服教育工作。
3、严禁读者抢座、占座,经常清理读者占座物品。
4、负责及时检查并管理违章用电情况,发现问题及时处理或上报。
5、负责检查并及时上报自修区水电冷暖、桌椅、门窗及消防安全等设施的毁损情况。
6、负责对读者利用自修区情况的统计和有关自修的调研工作。
7、及时上报各种安全隐患及突发事件。
8、做好自修区存包柜的使用、维护等管理工作。
9、负责自修区的安全消防、清洁卫生和环境美化等检查监督工作,以及资产的保管、维护、保养工作。
10、做好馆领导交办的其他工作。

  主   任:高秀平(兼)
  电   话:3980332
  E-mail:1550678848@qq.com